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聪明使用传真机,大幅提高工作效率

来源:菲强论文网

在快速愈发更新的社会里,各种邮件、微信、电子版文件已成为我们生活、工作不可或缺的一部分。然而,有的时候,我们还是需要完成一些纸质文件的传递,这时传真机就是我们的好助手。那么,我们该如何使用传真机呢?

首先,我们需要将要传输的文档或图片放在传真机上。如果您是使用的传真纸,务必确认传真纸是否放置正确,纸张是否与机器匹配。若为普通白纸,一般的传真机都是不支持的,需要使用热敏传真纸。

然后,您就可以拨打对方传真机的号码,并将文件传输过去了。

请注意,传真机在使用过程中需要保持清洁。经常清理设备内部灰尘,以及利用橡皮擦清洁打印头,可以大幅提高传真信号的清晰度和传输速度。

总的来说,传真机在工作生活中起到了重要的作用。熟练使用传真机,不但是提高效率的好帮手,还可以让我们的工作变得更加方便,轻松。

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