在word中有大量的文档,如论文、技术文档、报告等等,当文档内容页数较多时,如果需要查找某个章节或者某个小节,那岂不是非常麻烦。而如果我们在文档开头制作目录,就可以方便地定位到文档中的每个章节,十分方便。但是如果文档经过编辑修改,原先的目录就要重新制作,非常的繁琐。在Word文档中,我们可以使用“自动目录”功能,可以让目录随着文档内容的更改而自动更新。
下面我们就来详细介绍一下如何使用Word自动生成目录:
1.在要生成目录的文档中,选中所有章节标题,点击“标题”下拉菜单,将选中文本的样式设置为任意“标题”格式,进行样式统一。
2.在文档中强制 Page Break(Ctrl Enter),插入目录:插入->参考文献->目录。 Word 将从标题中捕获文本,创建项目和子项级别标记,并添加书签。
3.当您准备打印文档或向某个人发送文档时,Word 会提示您是否要更新目录。 如果您想更新目录,可以单击目录,然后按 F9 键或单击上面的“更新目录”按钮(刷新标签)。
使用自动目录功能,文档中新增或调整了章节的标题内容时,只需要通过鼠标右击菜单选择更新域设置,即可一键更新目录内容,非常的方便。
使用上述方法,便可以轻松的完成Word文档的目录自动生成了。在修改文档的结构和内容时,只需一键更新目录,格式也会随之更新,大大节约了我们的工作时间,提高了工作效率。